Политика обработки данных
ПОЛИТИКА обработки персональных данных ООО «Снабтехмет»
1. Общие положения.
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика обработки ПДн) ООО «Снабтехмет» (далее – Оператор) разработана в соответствии с Законом Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных».
1.2. Политика обработки ПДн определяет порядок обработки персональных данных.
1.3. Политика обработки ПДн разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных(далее – ПДн).
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Снабтехмет» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Снабтехмет» и других субъектов персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных.
2.1. Цели обработки ПДн определяются Законом Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных», а также нормативно-правовыми актами и положениями, учредительными документами, соответствующими Закону Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных», регламентирующими деятельность Оператора.
2.2. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
1) осуществление и выполнение возложенных законодательством Республики Узбекистан на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:
— выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
— ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
— выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПДн граждан, являющихся клиентами или контрагентами ООО «Снабтехмет» (далее – субъекты персональных данных).
2) осуществления прав и законных интересов ООО «Снабтехмет» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Снабтехмет», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
3) в иных законных целях.
2.3. Цели обработки ПДн должны соответствовать Закону Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных», а также целям, заявленным при их сборе.
2.4. В случае изменения цели обработки ПДн, Оператор должен получить согласие субъекта на обработку ПДн в соответствии с новой целью.
3. Условия обработки персональных данных.
3.1. Обработка ПДн осуществляется в случаях:
1) согласия субъекта на обработку ПДн;
2) необходимости обработки ПДн субъектас целью выполнения условий договора или принятия мер по запросу субъекта до заключения договора;
3) необходимости для выполнения обязательств по договору, определенных законом;
4) необходимости с целью защиты законных интересов или осуществления прав самого субъекта, собственника, опереатора или другого лица, а также для достижения общественно значимых целей при условии, что это не нарушает права и законные интересы субъектов ПДн;
5) статистических или иных исследований при условии обезличивания ПДн;
6) получения данных из общедоступных источников.
3.2. В случаях, когда обработка ПДн субъекта осуществляется с целью защиты его прав и законных интересов, обработка ПДн может осуществляться без согласия субьекта до момента, когда получение согласия станет возможным.
3.3. Обработка ПДн допускается в в форме, позволяющей идентиицировать субъекта или в обезличенном виде.
3.4. Срок обработки ПДн субъекта ограничивается сроком действия согласия субъекта на обработку его ПДн.
3.5. Оператор вправе передать обработку ПДн субъекта третьему лицу с согласия субъекта, если иное не предусмотрено Законом Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных». Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора обязуется соблюдать принципы и правила действующего положения и Закона Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных».
3.6. При осуществлении трансграничной передачи ПДн оператор обязан убедиться, что на территории иностранного государства, куда предполагается осуществить передачу ПДн, будет обеспечена адекватная защита прав субъектов ПДн непосредственно до осуществления передачи.
3.7. Если Оператор не обладает информацией об осуществлении адекватной защиты прав субъектов ПДн на территории иностранного государства, трансграничная передача ПДн может быть осуществлена в случаях:
1) исполнения условий договора, одной из сторон которого является субъект ПДн;
2) наличия письменного согласия, в том числе в виде электронного документа, субъекта ПДн на трансграничную передачу его ПДн;
3) в иных случаях, предусмотренных Законом Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных».
4. Состав обрабатываемых персональных данных.
4.1. Обработке Оператором подлежат ПДн следующих субъектов ПДн:
— сотрудники Оператора;
— клиенты Оператора;
— контрагенты Оператора;
— физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Республики Узбекистан».
4.2. Состав ПДн каждой из перечисленных в п. 5.1 настоящего Положения категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в разделе 3 настоящего Положения, а также нормативным документам Учреждения, изданным для обеспечения их исполнения.
4.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПДн Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
4.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
4.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Снабтехмет» не осуществляется.
5. Обработка персональных данных.
5.1. Обработка персональных данных в ООО «Снабтехмет» осуществляется следующими способами:
- Не автоматизированная обработка персональных данных.
- Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
- Смешанная обработка персональных данных.
6. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором.
6.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных», и другими нормативными правовыми актами. К таким мерам относятся:
– назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
– издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Узбекистан, устранение последствий таких нарушений;
– применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
– определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
– ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Узбекистан о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
6.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
7.1. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.
7.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
7.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
–порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
7.5. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.
7.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.7. Иные права и обязанности Оператора и субъекта ПДн определяются Законом Республики Узбекистан от 02.07.2019 года №ЗРУ-547 «О персональных данных».
